個人情報の取り扱いについて

個人情報の収集・利用目的

当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。

【お客様の個人情報】

• オフィス関連サービス（文具事務用品、事務機器、OA・PC用品、オフィス家具
  印刷全般、WEBデザイン・制作、オフィスセキュリティコンサルティング）の販売・サービス提供及びこれらに付帯する業務の実施、商品発送、請求業務のために利用いたします。
• アスクルサービスのご提供、ご利用代金のご請求、商品配送、関連するアフターサービスのご確認やご連絡、お問合せへの回答のために利用いたします。
• シェアオフィス「billageKOBE」のサービス提供、申込受付、会員登録、本人確認、利用料金の決済、緊急連絡、運営管理等のために利用いたします。
• 当社が、お客様・取引先様からのご依頼やお問い合わせに対する回答、挨拶状の送付および、セミナーや新サービスのご案内のために利用いたします。

【従業者情報および退職者情報等】

• 当社の従業者募集に必要な選考手続きに利用いたします。
• 従業者採用・入社等の必要な手続き、労務管理および退職者に対する会社からの通知・連絡等のために利用いたします。

安全管理のために講じた措置

【組織的安全管理措置】

個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にします。
また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。

【物理的安全管理措置】

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。

【技術的安全管理措置】

担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施します。

個人情報の第三者提供および委託

当社は、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準に適合する等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社は、本人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「個人情報に関するご相談窓口」までお問い合わせください

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

アスクルサービスをご利用される法人等のお客様情報および個人情報の共同利用について

アスクルサービスをご利用される法人等のお客様情報は上記利用目的に記載した目的のため、アスクル株式会社と共同利用されます。ただし、この場合であっても何らかの理由で一定期間内にアスクル取扱い担当販売店の変更が生じた場合を除き、他の担当販売店に法人等のお客様情報を提供することはありません。

Googleアナリティクスの使用について

当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。
このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

個人情報の取り扱いに関する受付窓口

株式会社明光堂　お客様窓口
〒652-0804　神戸市兵庫区塚本通5丁目2番3号
MAIL：info@meikodo.com
個人情報保護管理者